KVKK aydınlatma metni

İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlanmıştır. Bölüm A yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve rıza niteliği taşımaz; Bölüm B'deki açık rızalar ise Bölüm A'dan ayrı olarak, isteğe bağlı ve her biri için ayrı ayrı verilir.

1. Veri sorumlusu

Yıldız Girişim Teknoloji Hizmetleri Pazarlama ve Yatırım A.Ş. ("Yıldız Girişim" veya "Veri Sorumlusu")

Adres

Çifte Havuzlar Mh. Eski Londra Asfaltı Cd. İdari Bina: 151/1L No:3 Esenler / İstanbul

Vergi dairesi / no

Esenler V.D. – 9651115643

E-posta

iletisim@yildizgirisim.com.tr

Yıldız Girişim tarafından düzenlenen TeknoCup Turnuvası ("Turnuva") kapsamında takımlarda yer alacak oyuncu olarak ("Katılımcı" veya "İlgili Kişi") kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenecektir.

2. İşlenen kişisel verileriniz

Kimlik

Ad, soyad; sigorta işlemleri için gerekli olması hâlinde T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi

Katılım ve müsabaka bilgileri

Temsil edilen firma ve takım, forma numarası, asil/yedek statüsü, kadro bilgileri, oynanan müsabakalar, gol, kart, ceza ve disiplin kayıtları, sonuç ve istatistikler

Görsel ve işitsel kayıtlar

Turnuva sırasında çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları

Sağlık bilgileri (özel nitelikli kişisel veri)

Sağlık Onam Formu'ndaki beyanlarınız (spor yapmaya engel bir durumunuz bulunup bulunmadığı); müsabaka sırasında meydana gelen yaralanma, rahatsızlık ile ilk yardım ve sağlık kuruluşu müdahalesine ilişkin bilgiler

İşlem güvenliği

Portal erişim ve form yükleme kayıtları (IP adresi, tarih/saat kayıtları)

Hukuki işlem ve uyuşmazlık

İtiraz, disiplin ve olay tutanakları

3. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları

1. Turnuva kaydının, kadroların ve katılımcı–firma ilişkisinin doğrulanması ve yönetilmesi;
2. Fikstürün oluşturulması, müsabakaların yürütülmesi, sonuçların, puan durumunun ve derecelerin belirlenmesi;
3. Katılımcılarla ve firma yetkilileriyle iletişim kurulması, duyuruların yapılması;
4. Katılımcıların sağlık ve güvenliğinin sağlanması; acil durumda ilk yardım, sağlık müdahalesi ve güvenlik önlemlerinin alınması;
5. Sigorta işlemlerinin ve olası hasar süreçlerinin yürütülmesi;
6. Turnuva Yönetmeliği'ne uyumun sağlanması, disiplin, itiraz ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi;
7. Turnuva Sponsoru ile yapılan sözleşme kapsamında raporlama yapılması;
8. Turnuva'nın tanıtımı, duyurulması ve arşivlenmesi (yalnızca açık rızanızın bulunduğu ölçüde);
9. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması;
10. Bilgi güvenliğinin sağlanması.

4. Veri toplama yöntemi ve hukuki sebepler

4.1 Kişisel verileriniz; Yıldız Girişim'in çevrim içi başvuru ve kayıt platformu ("Portal"), katılım ve onam formları (firmanız yetkilisi aracılığıyla Portal'a yüklenen imzalı formlar dâhil), sahada çekilen fotoğraf ve video kayıtları ile sözlü veya yazılı iletişim yoluyla, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

4.2 Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4.3 Görsel/işitsel kayıtların yayımlanması ve Sponsor ile paylaşılması, kişi bazlı istatistiklerin sosyal medyada yayımlanması açık rızanıza (KVKK m.5/1) dayanır. Sağlık bilgileriniz özel nitelikli kişisel veri olup KVKK'nın 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir; ilgili kişinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olduğu ve kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunmasının gerektiği acil hâllerde ise Kanun'daki ilgili istisna hükümleri uygulanır. Sağlık verilerinize ilişkin açık rıza ayrıca "Sağlık Onam Formu"nda alınmaktadır.

5. Kişisel verilerinizin aktarıldığı kişiler ve aktarım amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve aktarım amacıyla sınırlı, gerekli ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Katılımcı firmanız ve firma yetkilisi

Formların toplanması ve Portal'a yüklenmesi, kadro ve iletişim işlemleri

Saha/tesis işletmecileri, hakemler ve organizasyon hizmeti sağlayıcıları

Müsabakaların yürütülmesi ve saha güvenliği (kadro listeleri gibi gerekli bilgiler)

Sağlık kuruluşları, ambulans ve ilk yardım personeli

Acil müdahale ve sevk işlemleri

Sigorta şirketleri ve aracıları

Poliçe düzenlenmesi, hasar ve tazminat işlemleri

Portal/bilişim altyapı hizmeti sağlayıcıları, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti verenler

Hizmetin sunulması, danışmanlık ve hukuki süreçler

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Portal altyapısına ilişkin hizmetlerin yurt dışı sunuculardan alınması hâlinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

6. Saklama süreleri

6.1 Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Öngörülen süreler: sağlık beyanları Etkinlik Sonu'ndan itibaren 2 yıl (bir sağlık olayı veya uyuşmazlık bulunması hâlinde ilgili zamanaşımı süresinin sonuna kadar); kimlik, iletişim, katılım ve müsabaka kayıtları Etkinlik Sonu'ndan itibaren 5 yıl; Portal erişim kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre; açık rızaya dayalı görsel/işitsel kayıtlar rızanızın geri alınmasına kadardır.

6.2 Sürenin sonunda kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Veri güvenliği

Veri Sorumlusu, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Özel nitelikli kişisel veriler bakımından, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilgili kararında öngörülen yeterli önlemler uygulanır; sağlık bilgilerinize yalnızca Veri Sorumlusu tarafından yetkilendirilen ve gizlilik yükümlülüğü altındaki kişiler erişebilir.

8. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu'na başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme ile silme/yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; ad, soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon bilgisi ve talep konusunu içerecek şekilde, yukarıdaki adrese yazılı olarak (şahsen veya noter aracılığıyla), KEP adresine, güvenli elektronik imzalı olarak veya iletisim@yildizgirisim.com.tr adresine (kayıtlı elektronik posta veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden) iletebilirsiniz. Başvurularınız talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Kurul'a şikâyet hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

Bu Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu ve bilgilendirildiğinizi göstermek üzere imza çizelgesinde yer alan "Aydınlatma Metni'ni okudum" kutusunu işaretlemeniz istenmektedir; bu işaretleme herhangi bir rıza niteliği taşımaz.